Home / Tin tức / cách làm mail merge trong word

Cách làm mail merge trong word

admin - 28/11/2021 213

Trong Word tất cả công dụng mail merge trộn thỏng, email, thích hợp đồng, phiếu lương, thông tin để biên soạn câu chữ hàng loạt với phần nhiều nội dung giống như nhau cơ mà các bạn không cần phải nhập bằng tay, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn với thao tác triển khai. Tính năng trộn tin nhắn tất cả bên trên toàn bộ những phiên bạn dạng Word từ Word 2007 cho Word 2019. Bài viết tiếp sau đây đang lí giải độc giả giải pháp sử dụng tuấn kiệt mail merge trong Word.

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word

Hướng dẫn sử dụng mail merge trong Word

Trước không còn bạn cần chuẩn bị file Excel với danh sách không thiếu thốn tên cùng tệp tin Word chủng loại thỏng mời, hoặc ngôn từ buộc phải trộn thỏng.

Cách 1:

Tại giao diện Word gồm chủng loại đối kháng các bạn nhấn vào mục Mailings rồi dìm tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị dưới. Tiếp tục bấm vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.

Cách 2:

Trong đồ họa hiển thị các bước tiến hành, trước tiên các bạn lựa chọn một số loại thư mà chúng ta sẽ soạn gồm:

Letters: Kiểu tlỗi mời.E-mail messages: E-Mail.Envelopes: Phong thỏng.Labels: Thư theo nhãn.Directory: Thư theo hạng mục.

Sau đó các bạn nhấn tiếp vào chữ Next.

Bước 3:

Trong công đoạn này, bạn sẽ chọn chủng loại thư để trộn vnạp năng lượng bản, gồm:

Use the current document: Sử dụng mẫu thư đang msống.Start from a template: Dùng mẫu mã thư trong Word.Start from existing document: Dùng các chủng loại tlỗi sẽ gồm hoặc đang tạo thành lưu lại vào Word.

Nhấn tiếp Next nhằm đưa thanh lịch bước tiếp sau.

Bước 4:

Ở bước này họ lựa chọn dữ liệu được mang từ tệp tin Excel cất danh sách tên. Nhấn Browse… để chọn tệp tin Excel.

Xem thêm: Xì Xụp Món Cá Đuối Nấu Canh Chua Ngon Ngất Ngây, Hướng Dẫn Cách Làm Món Cá Đuối Nấu Canh Chua

Trong thời điểm này hiển thị đồ họa vào Word cùng với các sheet tài liệu Excel. Nhấn vào sheet đựng dữ liệu mong sử dụng rồi dìm OK để tiếp tục.

Hiện nay đã hiển thị tương đối đầy đủ văn bản các cột có vào file Excel, chúng ta tích lựa chọn hoặc vứt tích vào hầu như báo cáo trong đồ họa. Nhấn OK nhằm tiếp tục. Sau đó nhấp vào Next nhằm gửi sang bước tiếp sau.

Cách 5:

Trong công đoạn này sẽ sở hữu được tùy chọn viết thêm hoặc chỉnh sửa phần lớn công bố trong tlỗi trộn với trường đúng theo bạn chưa viết dứt chủng loại. Nếu mẫu mã đang viết hoàn hảo thì bỏ lỡ đoạn này, bấm vào Next nhằm liên tục.

Bước 6:

Tại bước này chúng ta nhấp vào địa chỉ muốn chèn ngôn từ, sau đó bấm vào nút Insert Merge Field rồi lựa chọn ngôi trường mong mỏi lấy, trước tiên là tên gọi người.

Hiện nay vẫn hiển thị thương hiệu ngôi trường, để hiện tại luôn luôn tên người thì bạn chú ý quý phái cột ngôn từ làm việc cạnh đề nghị, bấm vào mũi tên trên Recipient nhằm thay đổi các mục trong danh sách. Ngay lập tức hiển thị thương hiệu fan ý muốn điền vào danh sách.

Tiếp mang đến các bạn nhận xuống ngôn từ khác ở dưới nhằm điền ban bố, chúng ta cũng nhấn vào Insert Merge Field rồi chọn trường điền nội dung, sinh hoạt đó là chức vụ. Sau đó sẽ hiển thị thương hiệu chức vụ ứng với thương hiệu trên nlỗi tệp tin Excel. Quý Khách nhấp vào mũi thương hiệu trên Recipient thì nội dung những ngôi trường thay đổi ngay lập tức sau đó.

Lúc này bạn cũng có thể dấn in ngay lập tức giấy mời là ngừng.

Xem thêm: Học Lỏm Cách Làm Ngực To Của Người Nhật Bản Nổi Tiếng Thế Giới

Cuối thuộc dấn Next để kết thúc quy trình trộn thư trong Word.

Tin học Văn phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện thứ Cuộc sinh sống