HÀM XÓA DẤU CÁCH TRONG EXCEL
Khi bạn dán dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo từ word, số liệu từ website,...) bạn có thể nhận thấy dữ liệu của mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Có thể có các khoảng trắng ở đầu và cuối văn bản, một số khoảng trống nằm giữa các từ và dấu phân cách hàng nghìn cho các số.
Bạn đang xem: Hàm xóa dấu cách trong excel
Do đó, bảng tính của bạn trông lộn xộn và khó sử dụng. Bên cạnh đó, các khoảng trắng thừa có thể kiến bạn gặp khó khăn khi tìm kiếm tên khách hàng trong cột Tên, vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống thừa giữa các tên trong khi giao diện của nó trong bảng của bạn là "John Doe" với hai khoảng trắng. Hoặc các khoảng trắng thừa khiến các con số không thể tính toán được.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản giúp bạn nhanh chóng xóa các khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình.
Cách xóa khoảng trắng thừa ở giữa các từ (chỉ giữ lại một khoảng trắng), xóa khoảng trắng ở đầu và cuối câu
Ví dụ, bạn có một bảng với 2 cột. Trong cột Name, ô đầu tiên chứa "John Doe" được viết đúng mà không có khoảng trắng thừa. Tất cả các ô khác có thêm khoảng trống giữa họ và tên. Đồng thời các ô này có các khoảng trống không liên quan trước và sau tên đầy đủ. Để bạn dể quan sát, chúng tôi đã tạo thêm một cột Length đếm độ dài các ký tự có trong cột Name.
Sử dụng công thức Trim để loại bỏ khoảng trắng thừa
Excel có công thức Trim để sử dụng để xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Bạn có thể thực hiện xóa các khoảng trắng thừa theo các bước bên dưới
Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng trống thừa =TRIM(A2)
Vậy là chúng ta đã xóa tất cả các khoảng trống thừa với sự trợ giúp của hàm Trim (). Thật không may, nó hơi tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của bạn khá lớn. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng thêm các phương pháp bên dưới.
Xem thêm: Cách Làm Cơm Trộn Hàn Quốc Kenh14, Cách Làm Cơm Trộn Hàn Quốc
Sử dụng tính năngFind & Replace để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ
Tùy chọn này cần ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ. Khoảng trống ở đầu và cuối cũng sẽ bị cắt thành 1 khoảng trắng, nhưng sẽ không bị xóa hoàn toàn.
Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu cách hai lần trong trường Find What và một lần trong Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế.".
Xóa tất cả khoảng cách giữa các số trong Excel
Giả sử, bạn có một cứa sổ làm việc với các số trong đó các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng dấu cách. Vì vậy, Excel coi các số là văn bản và không có phép toán nào có thể được thực hiện được.
Cách dễ nhất để loại bỏ khoảng trắng thừa là sử dụng tùy chọn Tìm & Thay thế Excel tiêu chuẩn:
Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu cách trong trường Find What và để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế."
Sử dụng công thứcSUBSTITUTE để xóa tất cả các khoảng trắng
Bạn có thể cần xóa tất cả các ô trống, đặt biệt là trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")
Trong hình bên dưới, A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc từ mà tất cả các khoảng trắng phải được xóa. Sau đó, bạn hãy sử dụng hàmSUBSTITUTE() để xóa tất cả các khoảng trắng giữa các số.
Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng trống thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo công thức xuống các ô khác trong cột.Thay thế cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp và nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dánThay thế cột ban đầu bằng cột đã loại bỏ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
Hy vọng với bài viết này, bạn đã biết cách cách dễ dàng xóa các khoảng trắng thừa ở đầu, cuối, giữa văn bản, chuỗi số,... trong Excel với hàm TRIM (), hàm SUBSTITUTE () và tính năng Find & Replace. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia webcasinovn.com ngay hôm nay.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tăng Tiền Quảng Cáo Trên Facebook Mà Vẫn Ra Nhiều Đơn Hàng
webcasinovn.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnwebcasinovn.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay các khóa học của webcasinovn.com TẠI ĐÂY