Cách sử dụng conditional formatting trong excel
lúc bạn có nhu cầu có tác dụng trông rất nổi bật phần nhiều ô tất cả dữ liệu theo điều vào Excel, mặc dù các bạn siêu mắc cỡ bài toán đề nghị làm cho bằng tay thủ công bởi vì mất thời gian với rất dễ gây sai sót. Để giải quyết và xử lý sự việc này, thì lúc này, bản thân vẫn giới thiệu cho chúng ta biện pháp hướng dẫn sử dụng conditional formatting(định hình có điều kiện) trong excel.
Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel
Với rất nhiều anh tài dễ dàng và đơn giản, tuy thế khôn cùng bổ ích, conditional formatting giúp người sử dụng excel hoàn toàn có thể khác nhau các tài liệu đặc trưng, nhất là cùng với các bảng dữ liệu to, càng tạo nên họ thấy được câu hỏi vận dụng conditional formatting là điều rất cần thiết.
Nội dung chính
Hướng dẫn áp dụng Conditional Formatting trong ExcelIII.Tìm hiểu các format tất cả sẵn qua những ví dụ rõ ràng.
Hướng dẫn áp dụng Conditional Formatting trong Excel
I.Giới thiệu Conditional Formatting.
Nlỗi sẽ nói ở trên, Conditional formatting trong Excel được cho phép người dùng rất có thể thực hiện sự nổi bật cho những ô, dòng… dữ liệu chứa đọc tin quan trọng đặc biệt, vì vậy mà lại vấn đề áp dụng đúng định hình để giúp bạn thao tác công dụng hơn, tiết kiệm ngân sách thời hạn cụ vì bí quyết làm cho bằng tay thủ công. Điều quan trọng đặc biệt, là khi chúng ta định dạng theo điều kiện, thì nó không làm mất đi format gốc, nó chỉ làm cho nổi bật ô tài liệu nhưng bạn muốn, sau khoản thời gian xóa định dạng Conditional formatting thì định dạng của ô sẽ được trả lại như dịp lúc đầu.
Có 2 mẫu mã định hình, chính là định dạng theo điều kiện bao gồm sẵn với format theo ĐK riêng biệt. Hôm ni, chúng ta đã cùng mọi người trong nhà mày mò biện pháp định hình theo ĐK gồm sẵn trước nhé.
II.Định dạng theo ĐK có sẵn.
Để mlàm việc bảng điều khiển và tinh chỉnh của Định dạng tất cả ĐK bạn chọn nhỏng sau:
Chọn trang chủ -> Conditional formatting ->cùng với điều kiện tất cả sẵn thì các bạn sẽ bao hàm tùy chọn như bên dưới.
Highlight Cells Rules: Nổi bật những ô tính theo quý giá.Top/ Bottom, Rules: Xác định ô theo xếp hạng.Data Bars: Hiển thị ô theo cường độ lớn nhỏ tuổi của giá chỉ trịMàu sắc Scales: Tô màu sắc quý hiếm mập bé dại giỏi là tạo ra bảng trang bị nhiệt độ.Inhỏ Sets: Thêm biểu tượng vào ô theo quý giá.III.Tìm đọc những định hình có sẵn qua các ví dụ ví dụ.
lấy ví dụ như 1: Cho bảng dữ liệu nlỗi dưới, hãy làm cho trông rất nổi bật những ô bao gồm cất số tiền ăn to hơn 60,000đ.
Cách 1: Bôi đen dữ liệu đề xuất làm cho rất nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Highlight Cells Rules->Greater than…
Cách 2: Sau kia mở ra vỏ hộp thoại Greater than, tại ô Format Cells that are Greater than họ viết số 60000, sau đó nhận Ok.
Chúng ta, rất có thể thấy cột tiền ăn uống có số chi phí to hơn 60,000 đã được sơn màu sắc.
lấy ví dụ như 2: Cho bảng tài liệu nlỗi bên dưới, hãy làm khá nổi bật các ô gồm cất chữ nước ta vào cột Quốc tịch.
Bước 1: Bôi black dữ liệu bắt buộc làm khá nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Highlight Cells Rules->Text that Contains…
Cách 2: Sau kia xuất hiện vỏ hộp thoại Text that Contains, trên ô Format Cells that contain the text họ gõ chữ VN, tiếp nối thừa nhận Ok.
Chúng ta, hoàn toàn có thể thấy mọi ô tất cả đựng chữ VN đã có tô color.
Xem thêm: Cách Chỉnh Cảm Ứng Trên Iphone Hoặc Ipad, Cách Thay Đổi Độ Nhạy Cảm Ứng Trên Iphone
lấy ví dụ 3: Cho bảng tài liệu nhỏng dưới, hãy làm cho khá nổi bật những ô bao gồm đựng Đơn giá trường đoản cú 120 đến 300.
Cách 1: Bôi black tài liệu bắt buộc làm rất nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Highlight Cells Rules->Between…
Bước 2: Sau kia xuất hiện vỏ hộp thoại Between, trên ô Format Cells that are Between bọn họ khắc số 120 trước, tiếp theo sau là 300, tiếp đến nhấn Ok.
Qua những ví dụ bên trên, chúng ta thấy giải pháp tiến hành định dạng không có phức hợp tí như thế nào đúng không nào, các bạn xem xét thêm một điều, sau thời điểm làm cho khá nổi bật những dữ liệu mà bạn muốn, các chúng ta cũng có thể chọn theo color, in đậm, kẻ size theo ý muốn của chính mình bằng cách nhỏng sau.
Kết trái sau khoản thời gian xong các bước trên.
Các mục này, dùng để làm khẳng định phần đa giá trị theo phong cách dựa vào vùng ô mà bạn lựa chọn xét ĐK, bao gồm các tùy lựa chọn nlỗi sau:
Top 10 Items: 10 giá trị lớn nhất.Top 10%: 10% con số ô tính có giá trị lớn số 1.Bottom 10 Items: 10 quý giá nhỏ dại nhất.Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có mức giá trị to, nhỏ dại tốt nhất.Above Average: Những quý giá to hơn giá trị trung bình của toàn vùng lựa chọn.Below Average: Các quý giá nhỏ tuổi hơn quý hiếm vừa phải của toàn thể vùng được lựa chọn.Ví dụ 1: Cho bảng tài liệu nlỗi dưới, hãy lọc ra Top 3 học viên có số điểm cao nhất.
Cách 1: Bôi Đen tài liệu phải làm khá nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Top/Bottom Rules->Top 10 Items…
Cách 2: Sau đó lộ diện hộp thoại Top 10 Items, tại ô Format Cells that rank in the Top chúng ta đặt số 3, tiếp nối dấn Ok.
Data Bars được áp dụng nhằm mô tả dữ liệu, bằng trang bị thị bên trong một ô. Nếu giá trị của ô vào bảng tính cao nhất tuyệt những tuyệt nhất thì thanh biểu vật dụng vẫn nhiều năm duy nhất, hoặc ngược chở lại nếu giá trị nhỏ tuổi tốt nhất thì tkhô cứng biểu đồ đã hiển thị rẻ nhất. Với bí quyết thể hiện biểu đồ dùng dễ dàng và đơn giản như vậy, vẫn làm cho những người coi thuận tiện nhận thấy được sự biệt lập thân những quý giá cùng nhau trong cùng 1 bảng tính.
Ví dụ:
Cách tiến hành :Bôi đen tài liệu buộc phải làm nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Data Bars->Gradient Fill-> chọn màu mà bạn có nhu cầu.
Color Scales dùng để tạo thành bạn dạng vật dụng mà tài liệu vào bảng tính được hiển thị bằng Màu sắc, các bạn cũng có thể hiển thị giá trị trong ô hoặc không nếu muốn.
Ví dụ: Tô color cho bảng tài liệu sau.
Cách thực hiện: Bôi Black tài liệu bắt buộc có tác dụng trông rất nổi bật, vào Tab Home->Conditional formatting ->Màu sắc Scales-> lựa chọn màu sắc mà bạn muốn.
Hướng dẫn sử dụng Conditional FormattingSau Lúc lựa chọn xong ta được nghe đâu sau, nhằm chọn lựa thêm các format khác biệt, các chúng ta cũng có thể vào More Rules.
Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting5.Icon SetsThay vì chưng định dạng bằng Color, bạn có thể định dạng những hình tượng Ibé đầy độc đáo.
Ví dụ:bọn họ tất cả bảng dữ liệu sau, dùng hàm Counta nhằm đếm những cái bao gồm dữ liệu khá đầy đủ, nếu còn muốn đếm trường đoản cú cột số lượng mang lại thành chi phí, ta làm công thức nlỗi sau, trên ô I3=COUNTA(D3:H3), tiếp nối kéo công thức xuống các ô sót lại.
Hướng dẫn áp dụng Conditional FormattingSau khi, thực hiện hoàn thành phương pháp trên, các bạn vào Tab Home->Conditional formatting ->Ibé Sets->chọn More Rules..
Hướng dẫn sử dụng Conditional FormattingSau đó, xuất hiện vỏ hộp thoại New Formatting rule, các bạn thực hiện lựa chọn nlỗi các bước vào hình, trên mục value nếu quý hiếm tương đối đầy đủ của bảng công thức cơ mà chúng ta vẫn làm nên trước sẽ là 5, thì các bạn nhập số 5, tương xứng với Icon là color xanh->tiếp đến bnóng ok.
Hướng dẫn sử dụng Conditional FormattingKết quả như hình bên dưới.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xuất Video Trong Aegisub Ra Ngoai, Hướng Dẫn Sử Dụng
Bởi vậy, mình đã khuyên bảo ngừng những hình dạng format bao gồm sẵn trong excel xuất xắc bọn họ thường gọi là Conditional Formatting. Trong nội dung bài viết sau, bản thân đã giải đáp chúng ta cách áp dụng định hình theo ĐK riêng biệt. Chúc các bạn thực hiện thành công xuất sắc.