Cách sắp xếp email trong gmail

Là một bạn bán lẻ chúng ta vấn đáp qua tlỗi năng lượng điện tử. Tlỗi của khách hàng bao hàm những tận hưởng cho các bước, hóa đơn, thắc mắc của quý khách hàng, cùng các vụ việc khác nữa. Chắc chắn rằng các bạn sẽ tiêu tốn tương đối nhiều thời hạn cùng với những thư này.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp email trong gmail

Nhưng bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí được nhiều thời gian cùng với phần lớn thỏng năng lượng điện tử đó. Bao nhiêu lần các bạn đang kiếm tìm kiếm hộp thư Gmail của doanh nghiệp để tìm kiếm một tlỗi bị mất? quý khách đã lúc nào đặt tlỗi vào nhãn sai? cũng có thể bạn tình cờ xóa một thỏng quan trọng. Nếu các bạn đang lãng phí thời gian cùng với tất cả các gmail này, không chỉ là bao gồm bản thân các bạn điều đó.

Nếu bạn có thể tò mò phương pháp tốn không nhiều thời hạn rộng vào gmail và ngừng quá trình nhiều hơn nữa thuộc thời khắc thì đã nuốm nào? Với Gmail, chúng ta có thể thống trị vỏ hộp tlỗi của doanh nghiệp được công dụng rộng. Quý Khách hoàn toàn có thể nâng cấp hộp thư của công ty để hoàn toàn có thể search thấy thỏng một phương pháp mau lẹ. Quý khách hàng sẽ không còn khi nào buộc phải băn khoăn lo lắng về một lời nhắn bị mất một lần nữa.

Nhu cầu tin nhắn của toàn bộ rất nhiều bạn là hơi khác nhau. Một khi bạn đọc phương pháp buổi giao lưu của Gmail chúng ta có thể lọc ra với chọn các tài năng thao tác làm việc rất tốt cho chính mình.

Những gì các bạn sẽ khám phá vào bài gợi ý này là thống trị hộp thư đến vào Gmail

Trong gợi ý này, tôi giải thích cách để quản lý hộp thỏng Gmail của chúng ta đến tác dụng buổi tối đa. Tôi đang bước đầu bằng cách trải qua một vài khái niệm email cơ bạn dạng hệt như tlỗi mục, nhãn và những tab. Sau kia tôi đang cung ứng cho bạn những chỉ dẫn chi tiết về phong thái thực hiện hộp tlỗi Gmail của bạn một giải pháp công dụng bằng cách áp dụng nhãn và tab.

Trước khi chúng ta bắt đầu, chúng ta có thể bài viết liên quan về cách để thanh lọc với ngăn ngừa email không muốn vào Gmail hoặc xem xét lại khuyên bảo hữu ích này về ưu tiên tin nhắn.

1. Sự biệt lập thân một nhãn, một thỏng mục cùng một Tab trong Gmail

Trước khi bạn cũng có thể áp dụng tốt vỏ hộp thư Gmail của công ty, bạn cần phải phát âm một trong những khái niệm cơ phiên bản. Thư mục, nhãn với tab trong gmail gồm một trong những điểm tương đồng. Nhưng bọn chúng cũng có thể có một vài điểm khác hoàn toàn đặc biệt quan trọng. Hãy coi những so với ở từng tư tưởng.

1. Thư mục là gì?

hầu hết khối hệ thống tin nhắn được dựa vào khối hệ thống tlỗi mục. Quý khách hàng tạo nên các thỏng mục nhập vai trò rất như thể với những vỏ hộp những tông thiệt nhưng mà chúng ta cũng có thể tàng trữ nó trong tủ làm hồ sơ văn uống chống của bạn. Trong một tlỗi mục bên trên khối hệ thống email, bạn cũng có thể sử dụng các thư mục để tàng trữ gần như thiết bị có liên quan.

Giống nhỏng các hộp các tông trong văn uống chống của bạn, ngay trong khi một thỏng được đặt vào một thỏng mục thì chỉ được đặt tại 1 chỗ. Gmail chưa phải là hệ thống email dựa trên thỏng mục

2. Nhãn là gì?

Gmail là 1 trong hệ thống tin nhắn dựa trên nhãn. Gần như toàn bộ rất nhiều gì bạn thường sẽ xem một thỏng mục trong khối hệ thống tin nhắn không giống là 1 trong những nhãn trong Gmail. Đó gồm những: Inbox, Trash, Spam với Draft, về phương diện kỹ thuật bọn chúng là các nhãn vào Gmail.

Nhãn lộ diện nghỉ ngơi phía trái màn hình hiển thị Gmail của bạn. Chúng cũng xuất hiện sống phía bên trái của mỗi chiếc chủ thể Gmail khi đóng góp cùng bên dưới loại title Khi msống tlỗi Gmail.

Các nhãn hệt như những tlỗi mục, bọn chúng hoàn toàn có thể được dùng làm team các tin nhắn có liên quan. Một điểm biệt lập đặc biệt quan trọng thân các tlỗi mục với những nhãn là một trong những tin nhắn rất có thể có khá nhiều hơn một nhãn.

Nhãn Gmail bao gồm một số tính năng tiện nghi. Chẳng hạn, bọn chúng rất có thể được tô màu. Phần sau, tôi sẽ hướng dẫn chúng ta giải pháp sử dụng tác dụng làm chủ hộp thư đến trong Gmail.

Cũng có một cách sử dụng tạo nhãn Gmail giống hệt như một thỏng mục. Tôi cũng trở thành lý giải bí quyết làm kia.

Tab là gì?

Khái niệm cuối cùng bạn phải hiểu trước khi bạn có thể thống trị hộp thư mang đến vào Gmail là các Tab cùng ảnh hưởng cùng với các các loại nhãn. Categories mở ra phía phía trái của screen Gmail với các nhãn khác. Tab lộ diện trên đầu trang của screen Gmail.

Gmail cung ứng cho mình với những tab được xác minh trước với năm loại:

lúc các bạn nhận thấy một tin nhắn phù hợp cùng với 1 trong 5 tab nói bên trên, Gmail đang auto gửi thư đó mang lại tab với nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp trong nhãn Categories dưới nhãn phú phù hợp.

Theo mang định, rất nhiều thư được gửi mang đến một tab đang bỏ qua mất tab Primary và Inbox của doanh nghiệp. Vì vậy, trường hợp bạn muốn xem các thư này buộc phải khám nghiệm những tab dị thường xulặng.

Bây giờ, bọn họ mày mò từng nguyên tố của hộp tlỗi là ra làm sao, hãy mày mò làm núm nào để áp dụng chúng nhằm thống trị Gmail.

2. Cách áp dụng nhãn

Cách 1. Tạo một nhãn

Trong ví dụ về nhãn bắt đầu ngơi nghỉ bên trên, Project Merger không được áp dụng color. Để đánh màu sắc nó, tôi nhấp vào mũi tên để hiển thị một trình đối kháng thả xuống. Nhấp vào mũi tên mặt phải của tùy lựa chọn Label color để mngơi nghỉ bảng màu sắc Label color.

Nhấp vào color các bạn lựa chọn để áp dụng nhãn.

Bước 4. Cách cai quản nhãn Gmail

Ở bên dưới thuộc của Labels các bạn sẽ thấy tùy chọn Manage Labels. Quý khách hàng có thể bấm vào More để thấy nó.

Nếu chúng ta nhấp vào tùy chọn này, màn hình Labels Settings đã xuất hiện. (Bạn cũng rất có thể truy vấn màn hình Labels Settings bằng cách nhấp chọn biểu tượng Settings cùng kế tiếp nhấp Settings>Labels hoặc nhấp biểu tượng Labels sống trên của một tlỗi vẫn mngơi nghỉ cùng nhấp tùy chọn Manage labels.

Sử dụng tkhô nóng cuộn bên nên của màn hình hiển thị để di chuyển hẳn qua danh sách các nhãn.

Tại bên trên mà hình Label Settings, bạn sẽ thấy System labels. Hệ thống nhãn Gmail này sẽ có thiết kế gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam cùng Trash.

Bên dưới System labels, bạn sẽ search thấy nhãn Categories. Nếu bạn sử dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn làng hội đang xuất hiện thêm dưới. Tại phía dưới, các bạn sẽ thấy các nhãn chúng ta vẫn thêm.

Bên cạnh mỗi System label, các bạn sẽ thấy nhị giỏi tía tùy lựa chọn dưới tiêu đề Show in label danh mục. Một trong nhị tùy lựa chọn, show và hide, cho phép chúng ta đưa ra quyết định nhãn nào lộ diện trong list nhãn bên trên Gmail. Nếu tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ tiến hành thấy vào list. Nếu lựa chọn hide thì nó ko được hiển thị. Một vài nhãn bao gồm một tùy chọn thứ cha, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ cùng các nhãn mà lại chúng ta phân phối cũng có thể có một cột Show in message list. quý khách hàng có thể hiển thị hoặc ẩn những thỏng cùng với hầu hết nhãn này. Hình như, hồ hết nhãn nhưng chúng ta đã thêm có một cột Actions được cho phép các bạn để các loại bỏ một nhãn hoặc sửa đổi nhãn (thay đổi tên).

Cách 5. Cách thực hiện nhãn nlỗi thư mục 

Cách 6. Tối ưu hóa vỏ hộp thư cho trong Gmail với nhãn

Bây tiếng bạn gọi làm nạm nào nhằm sử dụng nhãn, bạn có thể làm chủ vỏ hộp tlỗi Gmail của người tiêu dùng bằng cách phối hợp những nhân tài sau đây:

3. Cách thực hiện những tab

Bước 1. Vô hiệu hóa một Tab

Các tùy lựa chọn không giống ko khoác định cũng chia nhỏ ra hộp thư của chúng ta. Dưới đấy là đông đảo gì các bạn sẽ nhìn thấy cùng với từng tùy chọn này.

Nếu các bạn quyết định trlàm việc về hình ảnh mặc định của Gmail, hãy chọn Default tự trình đơn thả xuống và nhấp vào nút Save Changes để giữ giàng đổi khác.

Bước 3. Cách setup hộp thỏng để rất có thể giúp bạn

Di gửi thoát khỏi những cài đặt hộp tlỗi khoác định rất có thể giúp cho bạn áp dụng hộp thư của người sử dụng kết quả hơn, quan trọng đặc biệt nếu như bạn không thường xuyên nhận thấy tin nhắn làm sao phù hợp theo một trong những tab mặc định.

Vì tất cả những thỏng các bạn đang không di chuyển theo một nhãn có thể bắt gặp trong vỏ hộp thỏng mang lại, vấn đề thông số kỹ thuật lại những thiết đặt có thể giúp đỡ bạn tra cứu các thỏng có thể thường thì sẽ vô tình được sắp xếp vào trong 1 trong số tab không giống.

Việc thông số kỹ thuật lại vỏ hộp tlỗi của công ty chắc rằng không hẳn là giải pháp tốt nhất để thu xếp email của người sử dụng nếu khách hàng có không ít danh sách thỏng, cảm nhận không hề ít thông tin từ bỏ social hoặc nhận được không hề ít gmail PR.

5. Cách để tàng trữ những tập tin

Một phương pháp để giữ cho vỏ hộp tlỗi của người tiêu dùng Gọn gàng là lưu trữ các thỏng cũ. Dưới đây là số đông gì các bạn nên biết để lưu trữ tlỗi trong Gmail.

Cách 1. Lưu trữ thư

Việc lưu trữ một thư thì rất giản đơn. Từ màn hình hiển thị bao gồm của Gmail. Nhấp vào vỏ hộp kiểm lân cận thỏng hoặc những thư bạn có nhu cầu lưu trữ.

Một thực đơn hiển thị trên những lời nhắn. Nhấp vào hình tượng Archive (nó giống hệt như một chiếc hộp) Tin nhắn được chọn đã có tàng trữ.

Bước 2. Tìm kiếm tin nhắn đã lưu lại trữ 

Hiện tất cả nhị cách để kiếm tìm một lời nhắn đang lưu giữ trữ:

 Nhãn All Mail hay là sinh hoạt dưới cùng của list nhãn. Để search kiếm lời nhắn đã tàng trữ vào nhãn All Mail, đi mang lại tkhô nóng bên dưới cùng của Gmail. Quý khách hàng rất có thể nhấp vào More để thấy nó. Nhấp All Mail. Di chuyển hẳn qua các lời nhắn cho đến khi chúng ta tìm thấy thỏng bạn đang tìm kiếm.

Bước 3. Hủy tàng trữ một thư

Nếu bạn vô tình tàng trữ một thỏng, bạn cũng có thể dịch rời nó về hộp tlỗi mang đến.