Cách In Tất Cả Các Trang Trong Excel

Thao tác in tư liệu một mặt, in tư liệu 2 mặt với Excel, Word đã mất lạ lẫm với bất kỳ người dùng như thế nào. Tuy nhiên vào quy trình in đang phân phát hiện ra tương đối nhiều nhu yếu cũng tương tự mọi lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn có nhu cầu in tệp tin Excel chỉ trên 1 trang giấy A4 cơ mà thôi.

Bạn đang xem: Cách in tất cả các trang trong excel

Thường những file Excel gồm bảng số liệu rộng cùng lâu năm sẽ ảnh hưởng bóc thành 2 trang giấy trong khi in. Một số fan đã cảm thấy khó theo dõi và quan sát ngôn từ lúc gửi lịch sự trang mới. Vậy làm thế nào để in tệp tin Excel hiển thị trên một mặt giấy A4?

Cách in file Excel hiển thị trên 1 trang A4

Sẽ có rất nhiều bí quyết khác nhau nhằm chúng ta có thể thiết lập lại tư liệu Excel để in lên trên 1 mặt A4. Nhưng trước nhất, bạn cần xem xét lại file Excel để thấy lại tổng thể những trang in. Nhấn chọn vào biểu tượng Office chọn Print lựa chọn Print Preview.

Sau đó các bạn hãy gửi chế độ coi tệp tin Excel sang trọng giao diện Page Layout. Chế độ này để giúp đỡ người dùng hiểu rằng tài liệu ra sao trong khi in ra giấy với từ bỏ kia điều chỉnh những cột cùng các hàng thế nào cho ở gọn trong một trang tính. Nhấn vào tab Review rồi chọn Page Layout dưới.

Để tùy chỉnh lại câu chữ trang in Excel,, thực hiện theo một số trong những bí quyết sau đây.

Cách 1: Chuyển sang in ngang giấy

lúc bạn xem xét lại tư liệu Word bên dưới cơ chế thu bé dại với thấy bảng tính rộng theo hướng ngang thì vấn đề đưa quý phái cơ chế in ngang Landscape đang cân xứng rộng. vì thế những sản phẩm với cột sẽ được kiểm soát và điều chỉnh để cùng trong 1 mặt giấy nhưng ko tách bóc lịch sự phương diện giấy không giống.

Nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Orientation và lựa chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Tùy theo bố cục tổng quan, độ dài rộng lớn của bảng tính nhưng lựa lựa chọn một trong 2 hướng in Excel làm thế nào để cho phù hợp.

Cách 2: Xóa hoặc ẩn cái cùng cột

Quý khách hàng hãy thanh tra rà soát lại bảng những thống kê trên Excel cùng khám nghiệm hầu hết lên tiếng như thế nào ko cần thiết lộ diện trong tư liệu thì có thể xóa hoặc ẩn nội dung đó. Như vậy cũng góp tiết kiệm ngân sách không khí bên trên Excel để thu bé văn bản in chỉ trên một mặt giấy A4.

Bôi Black câu chữ trong cột mong muốn xóa dữ liệu rồi bấm chuột cần lựa chọn Delete.

Nếu mong ẩn dữ liệu vào cột hoặc hàng trên Excel cũng trét Đen nội dung vào cột rồi thừa nhận chuột nên lựa chọn Hide.

Với phiên bản Excel 2007 không có tùy chọn Hide vào thực đơn loài chuột bắt buộc thì người dùng cần được rước bọn chúng ra. Cách triển khai chi tiết nhằm ẩn cột, hàng trên Excel bạn đọc tìm hiểu thêm vào bài bác Các bí quyết ẩn tài liệu bên trên Excel.

Cách 3: Ngắt trang tính Excel

cũng có thể vày trong khi in các trang tài liệu nối với nhau nên khi in vẫn khó rất có thể kiểm soát và điều chỉnh văn bản in trong một trang. Quý Khách nhấn vào tab Page Layout lựa chọn Breaks chọn tiếp Insert Page Break, hoặc có thể nhấn Insert > Page Breaks.

Xem thêm: Cách Chọn Chim Chào Mào Non Đực, Cách Chọn Chào Mào Non !!!

Khi ngắt trang như vậy Excel đã biết địa chỉ như thế nào nhưng mà bạn muốn phân chia trang.

Cách 4: Txuất xắc thay đổi vùng in lên trên Excel

Trong quá trình in chưa phải bạn muốn in toàn cục văn bản mà lại rất có thể lựa chọn câu chữ in như thế nào kia. Trước hết các bạn hãy trét đen vùng tài liệu đề xuất in rồi nhấp vào File lựa chọn Print. Sau kia quan sát lịch sự mặt đề xuất phần Print Selection lựa chọn Only print the current selection.

Hoặc chúng ta cũng có thể nhấp vào Page Layout > Print Area > Set Print Area nhằm lựa chọn vùng tài liệu đang sứt Đen nhằm in vùng này mà lại thôi. Cách triển khai chi tiết bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách in 1 vùng chọn trong Microsoft Excel.

Cách 5: Chỉnh sửa lại lề trang in

Việc sửa đổi lại lề trang in cũng là 1 cách để người tiêu dùng rất có thể gửi văn bản in lên trên Excel chỉ trong một phương diện giấy mà thôi. Nhấn lựa chọn vào tab Page Layout rồi trong team Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên.

Xuất hiện tại hộp thoại new cliông chồng lựa chọn vào tab Margins rồi tiến hành kiểm soát và điều chỉnh lề mỗi bên sao cho cân xứng để in câu chữ chỉ trong một khía cạnh trang A4.

Cách 6: Thay đổi phạm vi của cột

Nếu nội dung vào một cái, ô có không ít ký kết tự thì Excel cũng tự động hóa mở rộng size ô để nhập ngôn từ. Nếu vậy, chúng ta có thể điều chỉnh lại độ rộng vào cột để co hẹp kích thước bảng nhằm in tư liệu vào một trang giấy A4.

quý khách hàng nhấn vào nên vào Format Cells rồi chọn mục Alignment. Sau kia tích lựa chọn vào Wrap Text để rất có thể điều chỉnh độ rộng của những cột bằng phương pháp kéo lề.

Cách 7: thay đổi kích cỡ bảng

Chúng ta dấn chọn vào hình tượng mũi tên tại đội Page Setup, tiếp đến trên mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide by cùng tall.

Nếu người tiêu dùng ý muốn in bảng tính nằm đầy đủ vào chiều rộng lớn của trang, tại page(s) wide by nhập 1 với trên tall nhập số 0.

Xem thêm: Cách Làm Bánh Gói Bột Gạo - Cách Làm Bánh Gói Nghệ An Thơm Ngon “Chuẩn Vị”

bởi vậy cùng với một số giải pháp bên trên, bạn có thể điều chỉnh tư liệu Excel nhằm đầy đủ 1 trang giấy A4 khi in. quý khách hoàn toàn có thể thiết lập cấu hình phù hợp để sở hữu được tư liệu nên in.

Chúc các bạn tiến hành thành công!