Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

  -  

Hàng tháng sau thời điểm tính lương, tkhô cứng toán lương đến nhân viên, các bạn cần triển khai việc gửi trao cán bộ nhân viên cấp dưới Phiếu lương cụ thể mỗi tháng của mình. Đối với chủ thể có nhiều nhân viên vẫn rất mất thời gian giả dụ chúng ta đắn đo áp dụng đông đảo áp dụng sẵn có của Word, Excel,… vào công việc của mình. Sau phía trên Kế toán An Tâm đang hướng dẫn cách sinh sản phiếu lương mang lại từng nhân viên một biện pháp mau lẹ, khiến cho bạn tiết kiệm chi phí thời hạn với sức lực lao động.

Bạn đang xem: Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

quý khách sẽ xem: Cách in phiếu lương bé dại mang lại nhân viên

Các bước thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương mẫu mã word– Dùng Mail Merge trộn tlỗi tạo ra thành 1 loạt phiếu lương

Cách 1: Chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương tại đây: bangluong

Để lấy tệp tin excel trộn thư thì các title cột là những loại đối kháng – ko được ghép/thích hợp chiếc (merge) => Cyếu thêm 1 dòng title prúc trong bảng lương:


*
*
*
*

Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tư liệu hiện tại)


Next cho tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse lựa chọn tệp tin tài liệu mối cung cấp (Bảng lương đang chuẩn chỉnh hóa ở bước 1) => chọn Open nhằm msinh sống tệp tin nguồn


Chọn sheet chứa tài liệu nguồn (sống đây là sheet 1, tuy vậy, buộc phải thay tên sheet cất dữ liệu nguồn ngơi nghỉ dạng tiếng Việt không vết nhằm rời nhầm lẫn) => OK.


Dữ liệu sau khoản thời gian chọn tệp tin mối cung cấp đã hiển thị như sau:


Tiếp tục dấn OK nhằm chuyển sang Step 4 of 6.Cyếu trường tài liệu tương ứng cùng với số lượng thông tin mong mỏi hiển thị nghỉ ngơi Phiếu lương mẫu đang tạo:

Tại Step 4 of 6: chọn More items => Insert để cyếu ngôi trường tài liệu khớp ứng.

Xem thêm: Cách Tạo Cây Gia Phả Trong Word Đẹp Và Chuẩn Nhất, Hướng Dẫn Phần Mềm Viết Gia Phả Bằng Máy Tính

Hoặc bnóng Insert Merge Field trên tkhô nóng công cụ:

Làm giống như cho tới toàn thể Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 giúp thấy trước hình hình họa hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Lưu ý: Tại công đoạn này nếu như để sót trường tài liệu hoặc trường dữ liệu không hợp hoặc trường tài liệu cyếu không tồn tại tài liệu gốc thì trên những điểm cyếu sẽ báo lỗi hoặc để white.

Nếu phiếu lương ko báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành xong việc trộn thư.

Bước 4: Muốn nắn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Pđánh giá Results áp dụng hình mũi tên để dịch rời tới/lùi đến số sản phẩm từ bỏ nhân viên ao ước xem phiếu lương, hoặc gõ thẳng số sản phẩm công nghệ từ bỏ của nhân viên cấp dưới trong Bảng lương nghỉ ngơi bước 1 vào ô số.

Xem thêm: Cô Giáo Dạy Bánh 8X Cực Hot Chia Sẻ Cách Làm Bánh Hạnh Nhân Giòn Tan, Thơm Phức

Bước 5: Chỉnh sửa định hình sau thời điểm Mail Merge

– Muốn in nghiêng, in đậm => Bôi Black ngôi trường ước ao chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn ngôi trường mong mỏi định dạng => Bấm chuột cần => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ nguim thương hiệu ngôi trường #,###,###

Chỉnh sửa tựa như cùng với các ngôi trường sót lại ta được kết quả như sau:

Download phiếu lương sẽ trộn với chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge

Bước 6: Xuất phiếu lương lưu trữ sinh sống dạng file word:

Vào thẻ Finish và Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu như muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất địa điểm sẽ xemChọn From… To nếu muốn xuất số lượng giới hạn con số nhân viên cấp dưới.