Cách Dùng Mail Merge Trong Gmail
Quý Khách đề xuất gửi các email giống nhau đến nhiều người dân với nội dung riêng rẽ đến từng fan nhận? Có lẽ bạn có nhu cầu chào hỏi từng fan nhấn cùng với thương hiệu, tác động email của mình.
Bạn đang xem: Cách dùng mail merge trong gmail
Mail Merge (Hợp tốt nhất thư) là một tính năng có thể chấp nhận được các bạn chế tạo ra các bạn dạng sao của một thư với gửi mang lại phần lớn tương tác liên lạc. Mỗi thỏng hoặc từng email hoàn toàn có thể bao gồm câu chữ tiêu chuẩn chỉnh hoặc thiết lập cá thể hóa. tin tức mà lại chúng ta thực hiện để cấu hình thiết lập tự thư hoặc gmail được mang tự nguồn tài liệu của người sử dụng nhỏng một danh sách liên lạc. Nếu bạn sử dụng Gmail là vận dụng tin nhắn chính thì không tồn tại kĩ năng hợp tốt nhất thỏng gồm sẵn nhưng mà bạn sẽ yêu cầu thực hiện mang lại một phầm mềm có sẵn đến Google Sheets mà link với thông tin tài khoản Gmail của người sử dụng. Bài viết sau đây vẫn lý giải chúng ta giải pháp sử dụng phầm mềm không ngừng mở rộng Mail Merge đến Gmail với tệp tin kèm theo để thiết lập cấu hình một loạt tin nhắn giống như nhau với gửi chúng.
1. Cài đặt Mail Merge with Attachments
Trước Lúc thiết lập và áp dụng phầm mềm Mail Merge, bạn phải đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của bản thân. Sau kia thiết lập phầm mềm Mail Merge cho Google Sheets. Clichồng vào Continue vào vỏ hộp thoại Let’s get started nhằm được cho phép phầm mềm Mail Merge khởi chạy.
Các các quy định khác biệt được đề nghị vị phầm mềm được liệt kê. Nhấp vào Allow để cho phép Mail Merge truy cập tài khoản Gmail của công ty.
2. Tạo mẫu mail merge
Tiện ích Mail Merge mở một trang tính chưa được đặt tên mới bên trên Google Sheets. Tại kia, chúng ta vào Add-ons > Mail Merge with Attachments > Create Merge Template.
Một chủng loại hòa hợp nhất mail trống được tạo thành vào trang tính chưa được lấy tên, đựng những cột bắt buộc như Tên, Họ với Địa chỉ gmail.
3. Nhập những tác động liên lạc
Bây tiếng, bạn phải thêm các can hệ liên lạc nhưng bạn có nhu cầu thực hiện mang đến trang tính này. Để làm cho được điều đó, các bạn vào Add-ons > Mail Merge with Attactments > Import Google Contacts. Nhập những địa chỉ liên lạc của người sử dụng là một giải pháp nhanh hao tuyệt nhất nhằm thêm bọn chúng, tuy nhiên chúng ta có thể gõ bằng tay những thông báo người thừa nhận vào trang tính này.
Nếu các bạn gồm một nhóm fan nhận nhất quyết để gửi 1 loạt tin nhắn thì chúng ta chắc rằng muốn chế tạo ra đội trong Google Contacts. Chọn team cất những hệ trọng email cơ mà bạn có nhu cầu áp dụng vào list thả xuống cùng cliông xã vào Import Contacts. Sau kia nhấp vào lốt X ở góc bên trên mặt phải để đóng góp vỏ hộp thoại.
4. Thêm một tệp tin đính kèm vào trong 1 liên lạc
Một trong những mục bạn muốn tùy chỉnh cấu hình trong mỗi email là file đi cùng. quý khách hoàn toàn có thể đi cùng một tệp tin khác nhau vào từng email sử dụng một links mang lại file trong tài khoản Google Drive sầu của bản thân mình. Để làm được điều ấy, chúng ta mở 1 tab bắt đầu và đăng nhtràn vào Google Drive. Sau kia, upload file bạn có nhu cầu gắn vào email. Quý khách hàng bao gồm thẻ kéo tệp tin vào cửa sổ trình chăm chút nhằm tải chúng lên. Tiếp theo, các bạn nhấp chuột phải vào tệp tin vừa mới được upload và nhấp vào Get shareable link.
Trong hộp thoại pop-up, bạn hãy đảm bảo an toàn rằng thanh trượt Link sharing on đang nhảy. Nếu share link đã có được bật sẵn thì URL được auto sao chép khi bạn lựa chọn Get shareable liên kết. Nếu bạn không nhận thấy thông báo rằng liên kết đã có xào luộc vào kxuất xắc lưu giữ tạm bợ thì nên chọn lựa URL vào hộp thoại và sao chép nó.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Rời Khỏi Nhiều Nhóm Trên Facebook, Cách Rời Khỏi Nhiều Nhóm Cùng Lúc Trên Facebook
Quay quay lại trang tính Mail Merge và dán URL vào cột File Attactments cho người bạn có nhu cầu gửi tệp tin này. quý khách hàng hoàn toàn có thể gửi một tệp tin khác biệt cho mỗi liên hệ trong list của bản thân. quý khách cũng rất có thể bao hàm các URL gile kèm theo, được chia tách bóc vì lốt phẩy.
5. Lên định kỳ thời hạn và ngày gửi email
Cột Scheduled Data được cho phép bạn hướng dẫn và chỉ định một ngày với thời hạn để gửi gmail, có thể không giống nhau cho mỗi người nhận. Để lên lịch một gmail, chúng ta nhập ngày với thời hạn ước muốn, áp dụng định hình dd/mm/yyyy hh:milimet (ngày/tháng/năm giờ:phút) vào cột Scheduled Date cho từng địa chỉ. Để gửi nhiều mail ngay lập tức lập tức sau khi chúng được tùy chỉnh cấu hình, chúng ta nhằm trống cột kia.
6. Thêm ngôn từ tùy chỉnh
Bên cạnh các trường tiêu chuẩn chỉnh nhưng mà bao gồm sẵn vào mẫu mã mail merge, bạn cũng có thể thêm những trường tùy chỉnh thiết lập không giống. Có lẽ bạn có nhu cầu thêm thông tin như can dự email tín đồ dấn hoặc số thành viên. quý khách có thể thêm những cột vào trang tính nhằm lưu giữ đa số ban bố đó. lấy ví dụ tiếp sau đây đã thêm cột Title. Để thêm một cột vào trang tính mail merge, chúng ta dịch chuyển con chuột qua title cột của cột được nhập cách đây không lâu tuyệt nhất. Nhấp vào nút mũi tên xuống mà xuất hiện với tiếp nối nhấp vào Insert 1 right.
Quý Khách cliông chồng vào ô title blue color với thay đổi tên của cột thành một thương hiệu cân xứng. Bạn vẫn áp dụng thương hiệu này trong gmail của bản thân trong Gmail nhằm ckém quý hiếm vào từng email tiếp nối.
Sau đó, các bạn nhập quý hiếm thích hợp cho từng liên lạc trong các ô bên dưới thương hiệu cột.
7. Tạo tin nhắn vào Gmail
Bây giờ là thời gian nhằm tạo nên gmail cơ mà bạn có nhu cầu gửi cho những liên hệ vào trang tính mail merge với áp dụng những cột nhằm thiết lập mỗi tin nhắn. Bạn mtại một tab new với đăng nhập vào và một tài khoản Gmail nhưng mà chúng ta thực hiện đến trang tính mail merge. Tạo một tin nhắn mới cùng nhập tiêu đề và phần thân của tin nhắn. Bạn cũng rất có thể thêm định dạng văn uống bản phong phú và đa dạng với hình hình họa nội tuyến đường trong email của khách hàng. Để thêm những trường vào gmail nhỏng Title và Last Name (Họ), các bạn chèn những thương hiệu trường áp dụng cam kết hiệu ... .... Chẳng hạn nhỏng, các bạn thêm Title Last Name vào gmail, bạn cũng có thể thêm các ngôi trường vươn lên là thể không giống vào dòng chủ đề. Nếu các bạn sẽ thêm URL file đính kèm vào trang tính mail merge thì chúng ta ko buộc phải thêm những ngôi trường trở thành thể vào gmail. Chúng sẽ tiến hành tự động phân phối vào tin nhắn.
8. Cấu hình mail merge
Quay lại trang tính mail merge và đi mang lại Add-ons > Mail Merge with Attachments > Configure Mail Merge.
Nhập báo cáo mang đến email như tên vừa đủ của tín đồ gửi, CC, BCC. Nếu can hệ tin nhắn của fan gửi khác với địa chỉ Gmail bạn đăng nhập thì chọn ảnh hưởng tin nhắn trường đoản cú danh sách thả xuống. Địa chỉ gmail đang đăng được cũng được áp dụng như thể cửa hàng vấn đáp (Reply-lớn Address), dẫu vậy chúng ta cũng có thể biến đổi điều này. Tiếp theo, bạn click vào Continue.
9. Gửi email
Quý Khách trở về trang tính mail merge cùng cliông xã vào Run Mail Merge nhằm bước đầu gửi các gmail. Nếu các bạn sẽ thêm ngày và tiếng trong cột Scheduled Date đến ngẫu nhiên hoặc hầu hết liên hệ thì email sẽ được gửi theo thời hạn kia. Email mang lại phần đông liên lạc ko được lên định kỳ sẽ tiến hành gửi ngay lập tức. Trong khi, chúng ta cũng có thể thử gửi email nhằm kiểm tra coi nó thế nào trước bằng phương pháp bấm vào Skết thúc a Test Thư điện tử.
Xem thêm: Cách Làm Tủ Đựng Đồ Bằng Giấy Đơn Giản, Siêu Tiết Kiệm, Cách Làm Tủ Đựng Đồ Bằng Giấy
vì thế, các bạn đã biết cách chế tác mail merge nhằm gửi nhiều tin nhắn cá nhân hóa cùng một thời gian. Cách chế biến này sẽ giúp đỡ các bạn tiết kiệm rất nhiều thời hạn cùng sức lực. Ttuyệt vì buộc phải lần lượt nhập từng tên người dấn, tương tác email thì bạn cũng có thể gửi 1 loạt email đã có cá nhân hóa.